CONDITIONS GÉNÉRALES DE ZENIT SKI TEAM (CG)

1. Champ d’application

• These General Terms & Conditions (“GTCs”) govern participation in the Zenit Ski Team U19 High-Performance Program, including but not limited to:
  • Programme été–automne
  • Programme automne–hiver
  • Programme annuel flexible
  • Services de préparation physique & conditionnement
  • Blocs de préparation aux courses et de déplacements en compétition
  • Tout module d’entraînement supplémentaire ou service de performance proposé dans le cadre de la structure Zenit Ski Team

• Ces CG s’appliquent à tous les athlètes inscrits à l’un des programmes ci-dessus, quelle que soit la durée ou le format d’entraînement choisi.

1.1 Définitions

• Programme : Le cadre annuel ou saisonnier structuré choisi à l’avance par l’athlète (p. ex. Programme été–automne, Programme automne–hiver, Programme annuel flexible).

• Bloc d’entraînement (Bloc) :
  • Une période continue de semaines d’entraînement confirmées au sein d’un Programme sélectionné.
  • Un Bloc peut se composer d’une (1) ou de plusieurs semaines d’entraînement consécutives.
  • Un Bloc est considéré comme terminé dès qu’une période de repos ou une pause de plus de 7 jours survient entre deux périodes d’entraînement.

• Semaine d’entraînement : Une unité opérationnelle standard au sein d’un Bloc d’entraînement, comprenant généralement :
  • 4, 5 ou 6 jours d’entraînement sur neige.
  • 7 nuitées (sauf indication contraire dans le planning officiel).
  • La structure exacte de chaque Semaine d’entraînement peut varier selon les conditions d’enneigement, le calendrier des courses ou des contraintes logistiques.

• Camps : dispensés en groupes de 5 à 8 athlètes par entraîneur. Si moins de 5 athlètes sont inscrits, le camp peut être reclassé en semi-privé. Le client sera informé à l’avance, et Ski Zenit proposera des options (par exemple, rejoindre un autre groupe adapté, ajuster le format/l’horaire, passer en privé, reporter/créditer sous réserve de disponibilité).

2. Nature du programme

• Zenit Ski Team est un programme de développement en ski alpin de compétition, axé sur la performance, destiné à des athlètes U19 internationaux visant une qualification pour des équipes compétitives provinciales, régionales, nationales, juniors, universitaires ou équivalentes.

• Le programme propose un encadrement structuré, une planification individualisée, l’accès à des environnements d’entraînement de haut niveau et un support en course.

• La participation ne garantit pas :
  • Des résultats en course.
  • Une amélioration des points FIS.
  • Une sélection en équipe nationale ou universitaire.
  • L’accès à des quotas de course (gérés exclusivement par les fédérations nationales).

3. Admission & éligibilité

• L’inscription est conditionnée à la réalisation du processus d’admission, qui peut inclure :
  • Un dépistage/évaluation physique par un(e) PT/physiothérapeute local(e).
  • Un entretien en ligne et une évaluation des objectifs.
  • Une recommandation ou un rapport d’entraîneur.
  • La soumission de vidéos de course.
  • La confirmation du parcours scolaire.
  • L’adhésion à un club et à une association nationale.

• Les athlètes doivent rester membres d’un club de ski reconnu et d’une association nationale, et doivent disposer d’une couverture d’assurance valide.

• Ski Zenit se réserve le droit de refuser ou de mettre fin à la participation si les critères d’éligibilité, de conduite ou les exigences de documentation ne sont pas respectés.

4. Structure d’inscription

• Programme Été-Automne (1er juin – 31 octobre)
  • Engagement minimum : 5 semaines réparties sur 2 blocs.

• Programme Automne-Hiver (1er novembre – 15 avril)
  • Engagement minimum : 9 semaines réparties sur 2 blocs.

• Programme Annuel Flexible (juillet – avril)
  • Engagement minimum : 8 semaines réparties sur 3 blocs.

• L’inscription devient ferme une fois confirmée par écrit et facturée. Les modifications des blocs sélectionnés sont soumises à la disponibilité et à l’approbation administrative.

5. Structure des coûts et de paiement

• La Zenit Ski Team fonctionne selon une structure de coûts en deux parties, composée de frais fixes d’encadrement et d’entraînement, et d’un système de coûts variables géré via un crédit opérationnel prépayé.

5.1 Frais d’encadrement et d’entraînement

• Les frais d’encadrement et d’entraînement sont des frais fixes payables au moment de la réservation. Ils sont soumis à la politique de remboursement de Ski Zenit.

• Pour éviter toute ambiguïté, les frais d’encadrement et d’entraînement sont la somme de deux composantes distinctes, chacune ayant un objectif et un traitement différents :

• A) Frais d’encadrement (composante service)
  • Les frais d’encadrement couvrent les services professionnels fournis par le personnel d’encadrement, incluant notamment :
    • Encadrement sur neige, supervision et gestion des athlètes.
    • Encadrement, supervision et gestion des athlètes en matière de condition physique et de préparation.
    • Conception, planification et périodisation de l’entraînement.
    • Retour technique quotidien et prise de décision sur neige.
    • Analyse vidéo, évaluation des performances et rapports.
    • Suivi à distance (le cas échéant).
    • Communication avec l’athlète et, le cas échéant, coordination avec les parents/tuteurs.
    • Coordination d’équipe et administration de l’encadrement directement liées au service d’encadrement.
  • Les réductions s’appliquent exclusivement à la composante des frais d’encadrement et ne s’appliquent pas à la composante des frais d’entraînement.

• B) Frais d’entraînement (composante opérationnelle et logistique)
  • Les frais d’entraînement couvrent la structure opérationnelle et logistique requise pour la mise en œuvre du programme d’entraînement, incluant notamment :
    • Organisation et planification de l’entraînement (plans hebdomadaires, blocs d’entraînement, attribution des groupes).
    • Coordination opérationnelle et administrative (support de bureau, gestion de programme).
    • Infrastructure et logistique d’entraînement nécessaires à la mise en œuvre (par exemple, réservations de pistes le cas échéant, dépenses des entraîneurs opérationnels, transport, équipement et installations nécessaires pour les sessions).
    • Infrastructure et logistique de participation aux courses nécessaires à la compétition (par exemple, transport, dépenses des entraîneurs, utilisation de l’équipement, etc.).
    • Coûts structurels du programme et gestion logistique sur le terrain nécessaires à la tenue de l’entraînement.
• Les frais d’entraînement sont indépendants des conditions météorologiques, des changements de calendrier de course ou des modifications des lieux d’entraînement, et aucune réduction ne s’applique à cette partie des frais d’encadrement et d’entraînement.

5.2 Coûts variables – Système de crédit opérationnel

• En plus des frais d’entraînement, les athlètes sont responsables des coûts opérationnels variables, qui peuvent inclure :
  • Forfaits de remontées mécaniques.
  • Frais d’inscription aux courses.
  • Hébergement pendant les camps et les tournées de course.
  • Repas d’équipe.
  • Services externes (physiothérapie, coordination avec les entraîneurs personnels, etc.).

• Ces coûts variant en fonction de la participation et du calendrier des courses, ils sont gérés via un système de crédit prépayé.

• Avant le début de chaque bloc d’entraînement ou de course, les athlètes doivent déposer un montant de crédit opérationnel, dont le minimum sera communiqué à l’avance.

• Ce crédit :
  • Est détenu par Ski Zenit.
  • Est utilisé pour couvrir les dépenses en temps réel engagées au nom de l’athlète.
  • Est suivi en interne par le bureau.
  • Peut être consulté par le client dans un document en ligne partagé qui affichera tous les rechargements de crédit effectués et les paiements débités de son compte individuel.

• Si le solde du crédit approche de l’épuisement, l’athlète ou le tuteur légal en sera informé et devra réapprovisionner le crédit avant toute participation ultérieure.

• Ski Zenit se réserve le droit de suspendre la participation aux activités d’entraînement ou de course si le crédit opérationnel n’est pas maintenu au niveau requis.

• À la fin de chaque période de programme :
  • Le crédit restant peut être reporté ou remboursé sur demande écrite.
  • Si les dépenses dépassent le crédit déposé, le solde impayé doit être réglé dans les dix (10) jours suivant la facture finale.

5.3 Réductions et engagement financier

• Toutes les réductions (par exemple, 5 %, 10 %, 15 %) s’appliquent exclusivement à la partie frais d’encadrement des frais d’encadrement et d’entraînement et sont conditionnées par le respect par l’athlète de l’engagement d’inscription minimum défini au moment de la réservation.

• Si la participation est réduite ou annulée après confirmation, Ski Zenit se réserve le droit de recalculer la réduction applicable rétroactivement et de facturer tout solde en résultant.

• Le non-respect des délais de paiement peut entraîner une suspension temporaire de l’entraînement et/ou une exclusion des blocs de course et de la logistique associée, jusqu’à ce que tous les montants impayés soient réglés.

5.4 Conditions et calendrier de paiement

• A) Paiement des frais d’encadrement et d’entraînement
  • Pour formaliser une réservation au sein du programme Zenit Ski Team :
    • Les frais complets d’encadrement et d’entraînement doivent être payés pour chacun des blocs d’entraînement sélectionnés. Ce paiement peut être fractionné en un plan de paiement en 2 versements.
    • Le paiement garantit la place de l’athlète au sein des blocs d’entraînement sélectionnés.
    • La réservation n’est pas considérée comme confirmée tant que le paiement n’est pas reçu.
  • Ce paiement est soumis à la politique d’annulation (Section 6).

• B) Crédit opérationnel (dépôt de coûts variables)
  • En plus des frais fixes, un montant estimé de crédit opérationnel sera communiqué en fonction des blocs d’entraînement confirmés et du calendrier prévu.
    • Ce crédit opérationnel doit être déposé au plus tard trente (30) jours avant le début de chaque Bloc d’entraînement.
    • Le crédit doit être entièrement disponible avant que l’athlète ne soit autorisé à participer aux activités d’entraînement ou de course.
    • Le montant estimé est calculé pour couvrir raisonnablement les coûts variables projetés pour le bloc.
  • Si le crédit opérationnel requis n’a pas été entièrement déposé à la date limite :
    • Ski Zenit se réserve le droit de suspendre la participation jusqu’à ce que le solde soit réglé.
    • Les services d’encadrement et le soutien logistique peuvent être retenus.

• C) Condition de paiement intégral
  • La participation à tout bloc d’entraînement est conditionnée par :
    • 1. Le paiement intégral des frais fixes
    • 2. Le dépôt intégral du crédit opérationnel requis.
  • Les deux conditions doivent être remplies dans les délais impartis.
    • Étape 1. RÉSERVATION
      • Ce qui est dû : Frais complets d’encadrement et d’entraînement pour chaque bloc.
      • Montant : Montant total ou plan de paiement en 2 versements.
      • Échéance : À la réservation.
      • Condition : Requis pour garantir la place.
    • Étape 2. Dépôt de crédit opérationnel
      • Ce qui est dû : Crédit pour coûts variables (montant estimé communiqué par Ski Zenit).
      • Montant : Basé sur les dépenses prévues.
      • Échéance : 7 jours avant le début du bloc.
      • Condition : Doit être entièrement disponible avant la participation.

6. Politique d’annulation (athlète)

• Comme Ski Zenit doit planifier les blocs d’entraînement bien à l’avance (affectation des coachs, planification, réservations et mise en place opérationnelle), les règles d’annulation suivantes s’appliquent.

6.1 Définitions

• Bloc d’entraînement : semaines d’entraînement consécutives sélectionnées sur une période au sein d’un programme.

• Frais fixes : les frais de coaching et les frais d’entraînement (voir section 5.1).

• Coûts variables : coûts refacturés liés à la participation de l’athlète, facturés séparément (p. ex. forfaits de ski, hébergement/formules repas si réservés via Ski Zenit, transports locaux, inscriptions aux courses et services tiers similaires).

6.2 Frais d’annulation (frais fixes)

• Les frais d’annulation sont calculés sur le total des frais fixes (frais de coaching + frais d’entraînement) pour les semaines annulées.

• Frais administratifs (non remboursables) : Pour toute annulation, des frais administratifs de 100 CHF par semaine annulée s’appliquent et sont non remboursables (couvrent le traitement, le temps de bureau, les tentatives de réaffectation et le travail administratif).

• A) Plus de 90 jours avant la date de début du bloc.
  • 100 CHF de frais administratifs par semaine (non remboursables).
• B) 60 à 90 jours avant la date de début du bloc.
  • 20 % des frais fixes pour les semaines annulées sont retenus,
  • Plus 100 CHF de frais administratifs par semaine (non remboursables).
• C) 30 à 60 jours avant la date de début du bloc
  • 40 % des frais fixes pour les semaines annulées sont retenus,
  • Plus 100 CHF de frais administratifs par semaine (non remboursables).
• D) 15 à 30 jours avant la date de début du bloc
  • 60 % des frais fixes pour les semaines annulées sont retenus,
  • Plus 100 CHF de frais administratifs par semaine (non remboursables).
• E) Moins de 15 jours avant la date de début du bloc
  • Aucun remboursement des frais fixes pour les semaines annulées.
  • Si l’athlète n’a pas encore payé la totalité du montant dû selon les frais d’annulation ci-dessus, Ski Zenit peut facturer le solde restant.

6.3 Coûts variables et conditions d’annulation des prestataires tiers

• Les coûts variables sont facturés séparément et sont soumis aux conditions et politiques d’annulation des prestataires tiers.
  • Si Ski Zenit a déjà engagé, confirmé ou pris des engagements pour des coûts variables (réservations, forfaits, hébergement, transport, réservations de piste, frais de course, etc.), l’athlète doit rembourser ces coûts en totalité, quelle que soit la période d’annulation.
  • Ski Zenit fournira des justificatifs sur demande (p. ex. factures/confirmations des fournisseurs le cas échéant).

6.4 Absence / Arrivée tardive / Départ anticipé

• Aucun remboursement n’est accordé en cas d’absence, d’arrivée tardive ou de départ anticipé. Les frais fixes restent dus et tout coût variable engagé sera facturé.

6.5 Assurance voyage / annulation

• Ski Zenit recommande vivement aux athlètes de disposer d’une assurance accident et annulation adéquate afin de couvrir les événements imprévus (blessure, maladie, perturbation du voyage, etc.).

7. Blessure et retour sur les skis

• En cas de blessure :
  • Le retour sur les skis nécessite une autorisation médicale et la confirmation que l’athlète est apte à participer en toute sécurité.
  • Ski Zenit peut poursuivre la préparation physique ou le suivi à distance lorsque cela est possible.
  • Tous les frais restent soumis à la Politique d’annulation (Section 6) et à tous les coûts variables engagés.

8. Responsabilité des courses et des associations nationales

• Les inscriptions aux courses doivent être organisées par le club de l’athlète et son association nationale, et sont soumises aux quotas nationaux.
• Ski Zenit ne peut garantir l’inscription ou la participation aux courses.
• Les annulations de courses dues à la météo, aux organisateurs ou aux décisions de la fédération échappent au contrôle de Ski Zenit.

9. Lieux d’entraînement et force majeure

• L’entraînement peut avoir lieu à :
  • Glacier de Zermatt.
  • Glacier de Saas-Fee.
  • Centre de ski El Colorado, Chili.
  • Centres d’entraînement en salle.
  • Stations des Alpes occidentales en Suisse, en France ou en Italie.
  • Reste du monde, éventuellement.
• Les horaires peuvent être modifiés en raison de la météo, des conditions de neige, de problèmes de sécurité, de fermetures de stations ou de restrictions gouvernementales.
• De telles modifications ne constituent pas un motif de remboursement.

10. Environnement d’équipe et conduite

• Les athlètes doivent faire preuve de :
  • Comportement professionnel.
  • Respect envers les entraîneurs et les coéquipiers.
  • Responsabilité académique.
  • Respect des règles de l’équipe.
  • Tolérance zéro pour l’usage de substances illicites.
• Lorsqu’ils séjournent dans le logement de l’équipe, les athlètes doivent respecter les couvre-feux, les règles de vie commune et les responsabilités assignées.
• Toute violation peut entraîner une suspension ou une exclusion sans remboursement.

11. Assurance (Obligatoire)

• Les athlètes doivent détenir :
  • Une assurance accident internationale valide.
  • Une assurance maladie.
  • Une couverture pour le sauvetage et l’hélicoptère.
  • Une assurance responsabilité civile.
  • Une licence FIS valide.
  • NOUS RECOMMANDONS FORTEMENT UNE ASSURANCE ANNULATION POUR LES VOYAGES.
• Ski Zenit n’assume aucune responsabilité pour les incidents non assurés.

12. Responsabilité du matériel

• Les athlètes sont responsables de s’assurer que tout l’équipement est sûr, conforme et correctement entretenu. Les entraîneurs peuvent restreindre la participation si l’équipement est jugé dangereux.

13. Médias et droits à l’image

• Sauf demande contraire formulée par écrit, Ski Zenit peut utiliser des images et des séquences vidéo à des fins promotionnelles.

14. Limitation de responsabilité

• La course de ski alpin implique des risques inhérents. Ski Zenit n’est responsable qu’en cas de négligence grave ou de faute intentionnelle.
• La responsabilité exclut les résultats de course, les opportunités manquées, les dommages au matériel et la perte de biens personnels.

15. Droit applicable

• Ces CGV sont régies par le droit suisse. La juridiction est le Canton du Valais, Suisse.