TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE ZENIT SKI TEAM (TCG)
1. Ámbito de aplicación
These General Terms & Conditions (“GTCs”) govern participation in the Zenit Ski Team U19 High-Performance Program, including but not limited to:
Programa de verano–otoño
Programa de otoño–invierno
Programa anual flexible
Servicios de fitness y acondicionamiento
Bloques de preparación de carreras y viajes de competición
Cualquier módulo de entrenamiento adicional o servicio de rendimiento ofrecido dentro de la estructura de Zenit Ski Team
Estos TCG se aplican a todos los atletas inscritos en cualquiera de los programas anteriores, independientemente de la duración o del formato de entrenamiento seleccionado.
1.1 Definiciones
Programa: El marco anual o estacional estructurado seleccionado con antelación por el atleta (p. ej., Programa de verano–otoño, Programa de otoño–invierno, Programa anual flexible).
Bloque de entrenamiento (Bloque):
Un periodo continuo de semanas de entrenamiento confirmadas dentro de un Programa seleccionado.
Un Bloque puede consistir en una (1) o varias semanas de entrenamiento consecutivas.
Se considera que un Bloque ha concluido cuando se produce un periodo de descanso o una pausa de más de 7 días entre periodos de entrenamiento.
Semana de entrenamiento: Una unidad operativa estándar dentro de un Bloque de entrenamiento, que normalmente consiste en:
4, 5 o 6 días de entrenamiento en nieve.
7 noches (salvo que se especifique lo contrario en el calendario oficial).
La estructura exacta de cada Semana de entrenamiento puede variar en función de las condiciones de nieve, el calendario de carreras o consideraciones logísticas.
Campamentos: impartidos en grupos de 5 a 8 atletas por entrenador. Si se inscriben menos de 5 atletas, el campamento puede ser reclasificado como semiprivado. Se informará al cliente con antelación, y Ski Zenit propondrá opciones (p. ej., unirse a otro grupo adecuado, ajustar el formato/horario, pasar a privado, reprogramar/crédito sujeto a disponibilidad).
2. Naturaleza del programa
Zenit Ski Team es un programa de desarrollo de esquí alpino de competición orientado al rendimiento para atletas internacionales U19 que buscan la clasificación para equipos competitivos provinciales, regionales, nacionales júnior, universitarios o equivalentes.
El programa ofrece entrenamiento estructurado, planificación individualizada, acceso a entornos de entrenamiento de alto nivel y apoyo en competición.
La participación no garantiza:
Resultados en carrera.
Mejora de puntos FIS.
Selección para equipos nacionales o universitarios.
Acceso a cupos de carrera (gestionados exclusivamente por las federaciones nacionales).
3. Admisión y elegibilidad
La inscripción está condicionada a la finalización del proceso de admisión, que puede incluir:
Evaluación física por un PT/fisioterapeuta local.
Entrevista online y evaluación de objetivos.
Recomendación o informe del entrenador.
Envío de vídeos de carreras.
Confirmación del itinerario académico.
Afiliación a un club y a una asociación nacional.
Los atletas deben seguir siendo miembros de un club de esquí reconocido y de una asociación nacional, y deben contar con una cobertura de seguro válida.
Ski Zenit se reserva el derecho de rechazar o finalizar la participación si no se cumplen los requisitos de elegibilidad, conducta o los estándares de documentación exigidos.
4. Estructura de inscripción
Programa de verano-otoño (1 de junio – 31 de octubre)
Compromiso mínimo: 5 semanas en 2 bloques.
Programa de otoño-invierno (1 de noviembre – 15 de abril)
Compromiso mínimo: 9 semanas en 2 bloques.
Programa flexible anual (julio – abril)
Compromiso mínimo: 8 semanas en 3 bloques.
La inscripción se vuelve vinculante una vez confirmada por escrito y facturada. Los cambios en los bloques seleccionados están sujetos a disponibilidad y aprobación administrativa.
5. Estructura de costes y pagos
El Zenit Ski Team opera bajo una estructura de costes de dos partes que consiste en una Cuota de Entrenamiento y Coaching fija, y un sistema de costes variables gestionado a través de un crédito operativo prepagado.
5.1 Cuota de Entrenamiento y Coaching
La Cuota de Entrenamiento y Coaching es una cuota fija que se abona en el momento de la reserva. Está sujeta a la política de reembolsos de Ski Zenit.
Para evitar cualquier duda, la Cuota de Entrenamiento y Coaching es la suma de dos componentes distintos, cada uno con un propósito y tratamiento diferente:
A) Cuota de Coaching (Componente de Servicio)
La Cuota de Coaching cubre los servicios profesionales prestados por el equipo de entrenadores, incluyendo en particular:
Entrenamiento en nieve, supervisión y gestión de los deportistas.
Entrenamiento de fitness y acondicionamiento físico, supervisión y gestión de los deportistas.
Diseño, planificación y periodización del entrenamiento.
Feedback técnico diario y toma de decisiones en pista.
Análisis de vídeo, evaluación del rendimiento e informes.
Seguimiento a distancia (según corresponda).
Comunicación con el deportista y, cuando sea pertinente, coordinación con los padres o tutores.
Coordinación del equipo y administración del entrenamiento directamente relacionada con el servicio de coaching.
Los descuentos se aplican exclusivamente al componente de la Cuota de Coaching y no se aplican al componente de la Cuota de Entrenamiento.
B) Cuota de Entrenamiento (Componente Operativo y Logístico)
La Cuota de Entrenamiento cubre la estructura operativa y logística necesaria para impartir el programa de entrenamiento, incluyendo en particular:
Organización y programación del entrenamiento (planes semanales, bloques de entrenamiento, asignación de grupos).
Coordinación operativa y administración (apoyo de oficina, gestión del programa).
Infraestructura de entrenamiento y logística necesaria para la ejecución (p. ej., reserva de pistas cuando proceda, gastos operativos de los entrenadores, transporte, equipamiento e instalaciones necesarias para realizar las sesiones).
Infraestructura de participación en carreras y logística necesaria para la competición (p. ej., transporte, gastos de los entrenadores, uso de equipamiento, etc.).
Costes estructurales del programa y gestión logística sobre el terreno necesaria para que el entrenamiento se lleve a cabo.
La Cuota de Entrenamiento es independiente de las condiciones meteorológicas, los cambios en el calendario de carreras o las modificaciones de los lugares de entrenamiento, y no se aplican descuentos a esta parte de la Cuota de Entrenamiento y Coaching.
5.2 Costes variables – Sistema de Crédito Operativo
Además de la Cuota de Entrenamiento, los deportistas son responsables de los costes operativos variables, que pueden incluir:
Forfaits de remontes.
Tasas de inscripción en carreras.
Alojamiento durante los campus y las giras de carreras.
Comidas del equipo.
Servicios externos (fisioterapia, coordinación de entrenamiento personal, etc.).
Dado que estos costes varían en función de la participación y del calendario de carreras, se gestionan a través de un sistema de crédito prepagado.
Antes del comienzo de cada bloque de entrenamiento o competición, los deportistas deben depositar un importe de crédito operativo, cuyo mínimo se comunicará con antelación.
Este crédito:
Lo custodia Ski Zenit.
Se utiliza para cubrir los gastos en tiempo real realizados en nombre del deportista.
Es rastreado internamente por la oficina.
Puede ser supervisado por el cliente en un documento compartido en línea que mostrará todas las recargas de crédito realizadas y los pagos adeudados, desde su cuenta individual.
Si el saldo del crédito está próximo a agotarse, se notificará al deportista o al tutor legal, quien deberá reponer el crédito antes de seguir participando.
Ski Zenit se reserva el derecho de suspender la participación en las actividades de entrenamiento o competición si el crédito operativo no se mantiene en el nivel requerido.
Al final de cada periodo del programa:
El crédito restante puede prorrogarse o reembolsarse previa solicitud por escrito.
Si los gastos superan el crédito depositado, el saldo pendiente deberá liquidarse en un plazo de diez (10) días a partir de la factura final.
5.3 Descuentos y compromiso financiero
Cualquier descuento (p. ej., 5%, 10%, 15%) se aplica exclusivamente a la parte de la Cuota de Coaching de la Cuota de Entrenamiento y Coaching y está condicionado a que el deportista cumpla el compromiso mínimo de inscripción definido en el momento de la reserva.
Si la participación se reduce o cancela tras la confirmación, Ski Zenit se reserva el derecho de recalcular el descuento aplicable de forma retroactiva y facturar cualquier saldo resultante.
El incumplimiento de los plazos de pago puede dar lugar a la suspensión temporal del entrenamiento y/o a la exclusión de los bloques de carreras y la logística relacionada, hasta que se liquiden todos los importes pendientes.
5.4 Condiciones y calendario de pagos
A) Pago de Entrenamiento y Coaching
Para formalizar una reserva dentro del Programa del Zenit Ski Team:
Se debe abonar la cuota completa de Entrenamiento y Coaching por cada uno de los bloques de entrenamiento seleccionados. Este pago puede fraccionarse en un plan de pago de 2 plazos.
El pago asegura la plaza del deportista dentro de los bloques de entrenamiento seleccionados.
La reserva no se considera confirmada hasta que se recibe el pago.
Este pago está sujeto a la Política de Cancelación (Sección 6).
B) Crédito Operativo (Depósito de Costes Variables)
Además de las cuotas fijas, se comunicará un importe estimado de crédito operativo basado en los bloques de entrenamiento confirmados y el calendario previsto.
Este crédito operativo debe depositarse a más tardar treinta (30) días antes del inicio de cada Bloque de Entrenamiento.
El crédito debe estar totalmente disponible antes de que el deportista pueda participar en las actividades de entrenamiento o competición.
El importe estimado se calcula para cubrir razonablemente los costes variables previstos para el bloque.
Si el crédito operativo requerido no se ha depositado íntegramente en el plazo establecido:
Ski Zenit se reserva el derecho de suspender la participación hasta que se liquide el saldo.
Los servicios de coaching y el apoyo logístico podrán ser retenidos.
C) Condición de pago íntegro
La participación en cualquier bloque de entrenamiento está condicionada a:
1. El pago íntegro de las cuotas fijas
2. El depósito íntegro del crédito operativo requerido.
Ambas condiciones deben cumplirse dentro de los plazos establecidos.
Etapa 1. RESERVA
Qué se debe: importe completo de las tarifas de coaching y entrenamiento de cada bloque.
Importe: importe total o plan de pago en 2 plazos.
Fecha límite: al reservar.
Condición: obligatorio para asegurar la plaza.
Etapa 2. Depósito de crédito operativo
Qué se debe: crédito para costes variables (importe estimado comunicado por Ski Zenit).
Importe: en función de los gastos previstos.
Fecha límite: 7 días antes del inicio del bloque.
Condición: debe estar disponible en su totalidad antes de participar.
6. Política de cancelación (atleta)
Dado que Ski Zenit debe planificar los bloques de entrenamiento con mucha antelación (asignación de entrenadores, programación, reservas y configuración operativa), se aplican las siguientes normas de cancelación.
6.1 Definiciones
Bloque de entrenamiento: semanas de entrenamiento continuas seleccionadas de un periodo dentro de un programa.
Tarifas fijas: la tarifa de entrenamiento y la tarifa de preparación (ver sección 5.1).
Costes variables: costes repercutidos vinculados a la participación del atleta, facturados por separado (p. ej., forfaits, planes de alojamiento/comidas si se reservan a través de Ski Zenit, transporte local, inscripciones a carreras y servicios similares de terceros).
6.2 Cargos por cancelación (tarifas fijas)
Los cargos por cancelación se calculan sobre el total de las tarifas fijas (tarifa de entrenamiento + tarifa de preparación) de las semanas canceladas.
Tarifa de administración (no reembolsable): Para cualquier cancelación, se aplica una tarifa de administración de 100 CHF por semana cancelada y es no reembolsable (cubre el procesamiento, tiempo de oficina, intentos de reasignación y trabajo administrativo).
A) Más de 90 días antes de la fecha de inicio del bloque.
Tarifa de administración de 100 CHF por semana (no reembolsable).
B) 60–90 días antes de la fecha de inicio del bloque.
Se retiene el 20% de las tarifas fijas de las semanas canceladas,
Mástarifa de administración de 100 CHF por semana (no reembolsable).
C) 30–60 días antes de la fecha de inicio del bloque
Se retiene el 40% de las tarifas fijas de las semanas canceladas,
Mástarifa de administración de 100 CHF por semana (no reembolsable).
D) 15–30 días antes de la fecha de inicio del bloque
Se retiene el 60% de las tarifas fijas de las semanas canceladas,
Mástarifa de administración de 100 CHF por semana (no reembolsable).
E) Menos de 15 días antes de la fecha de inicio del bloque
Sin reembolso de las tarifas fijas de las semanas canceladas.
Si el atleta aún no ha pagado el importe total adeudado según los cargos por cancelación anteriores, Ski Zenit puede facturar el saldo pendiente.
6.3 Costes variables y condiciones de cancelación de terceros
Los costes variables se facturan por separado y están sujetos a los términos y políticas de cancelación de los proveedores externos.
Si Ski Zenit ya ha incurrido, confirmado o comprometido costes variables (reservas, forfaits, alojamiento, transporte, reservas de pistas, tasas de carrera, etc.), el atleta debe reembolsar estos costes en su totalidad, independientemente del plazo de cancelación.
Ski Zenit proporcionará documentación justificativa previa solicitud (p. ej., facturas/confirmaciones de proveedores cuando corresponda).
No se conceden reembolsos por incomparecencias, llegadas tardías o salidas anticipadas. Las tarifas fijas siguen siendo exigibles y se cobrarán los costes variables comprometidos.
6.5 Seguro de viaje / cancelación
Ski Zenit recomienda encarecidamente que los atletas dispongan de un seguro adecuado de accidentes y cancelación para cubrir eventos imprevistos (lesión, enfermedad, interrupción del viaje, etc.).
7. Lesión y vuelta a la nieve
En caso de lesión:
La vuelta a la nieve requiere autorización médica y confirmación de que el deportista está en condiciones de participar de forma segura.
Ski Zenit puede continuar con el acondicionamiento / seguimiento de forma remota cuando sea aplicable.
Todas las tarifas están sujetas a la Política de Cancelación (Sección 6) y a cualquier Coste Variable comprometido.
8. Carreras y responsabilidad de la asociación nacional
Las inscripciones a las carreras deben gestionarse a través del club y la asociación nacional del deportista y están sujetas a cuotas nacionales.
Ski Zenit no puede garantizar la inscripción o participación en carreras.
Las cancelaciones de carreras por condiciones meteorológicas, decisiones de organizadores o federaciones están fuera del control de Ski Zenit.
9. Ubicaciones de entrenamiento y fuerza mayor
El entrenamiento puede tener lugar en:
Glaciar de Zermatt.
Glaciar de Saas-Fee.
Centro de esquí El Colorado, Chile.
Centros de entrenamiento cubiertos.
Estaciones de los Alpes occidentales en Suiza, Francia o Italia.
Resto del mundo, eventualmente.
Los horarios pueden modificarse por condiciones meteorológicas, estado de la nieve, motivos de seguridad, cierres de estaciones o restricciones gubernamentales.
Dichas modificaciones no constituyen motivo de reembolso.
10. Entorno de equipo y conducta
Se espera que los deportistas demuestren:
Comportamiento profesional.
Respeto hacia entrenadores y compañeros.
Responsabilidad académica.
Cumplimiento de las normas del equipo.
Tolerancia cero al abuso de sustancias.
Cuando se alojen en el alojamiento del equipo, los deportistas deben respetar los toques de queda, las normas de convivencia y las responsabilidades asignadas.
La infracción puede resultar en suspensión o terminación sin reembolso.
11. Seguro (obligatorio)
Los deportistas deben contar con:
Seguro de accidentes internacional válido.
Seguro médico.
Cobertura de rescate y helicóptero.
Seguro de responsabilidad civil.
Licencia FIS válida.
RECOMENDAMOS ENCARECIDAMENTE UN SEGURO DE CANCELACIÓN PARA VIAJES.
Ski Zenit no asume ninguna responsabilidad por incidentes no asegurados.
12. Responsabilidad del equipamiento
Los deportistas son responsables de garantizar que todo el equipamiento sea seguro, conforme y esté correctamente mantenido. Los entrenadores pueden restringir la participación si el equipamiento se considera inseguro.
13. Medios y derechos de imagen
Salvo que se solicite lo contrario por escrito, Ski Zenit puede utilizar imágenes y grabaciones de vídeo con fines promocionales.
14. Limitación de responsabilidad
El esquí alpino de competición implica riesgos inherentes. Ski Zenit solo es responsable en casos de negligencia grave o conducta intencionada.
La responsabilidad excluye resultados de carreras, oportunidades perdidas, daños al equipamiento y pérdida de propiedad personal.
15. Ley aplicable
Estas CGC se rigen por la ley suiza. La jurisdicción es el Cantón de Valais, Suiza.
