Chers parents et athlètes,

Nous sommes ravis de t’accueillir à Saas-Fee pour les camps d’entraînement de ski de compétition Ski Zenit de cette année. Merci de lire attentivement ce pack d’informations complet. Il contient tout ce que tu dois savoir pour ton arrivée, ton séjour et une semaine d’entraînement réussie.

1. RÉUNION D’ORIENTATION – Très important d’y assister

• Jour & heure : dimanche à 16h30 PRÉCISES.
• Lieu : Hotel Alpin (Ski Zenit Hotel), juste en face de la télécabine Alpin Express.
• Google Maps : Clique ici (Adresse : Mischistrasse 18, 3906 Saas-Fee).
• Objectif : rencontrer tous les coachs et les athlètes, former les groupes d’entraînement, recevoir le planning de la semaine et toutes les infos nécessaires pour profiter d’un camp fluide.

Important :

• Merci d’être à l’heure.
• Si tu ne peux pas y assister, toutes les infos seront envoyées via le canal WhatsApp (voir point 4 ci-dessous) le dimanche soir. Merci de ne pas envoyer de message, WhatsApp ou e-mail individuellement pour demander des informations. Assure-toi simplement d’avoir rejoint le canal WhatsApp du camp avant la réunion d’orientation.
• Les athlètes auront une réunion d’équipe avec leur coach et participeront à des jeux de cohésion après la réunion (prévois une tenue de sport et de l’eau)
• Pour des infos plus directes et détaillées sur les activités quotidiennes, les coachs créeront leurs groupes WhatsApp d’équipe avec les athlètes et/ou avec les parents dans le cas des plus jeunes.
• Si un(e) athlète a besoin d’un contrôle ou d’un réglage de matériel, informe-en le coach à la réunion d’accueil afin que cela puisse être fait juste après.

2. SKI ZENIT HOTEL

• Heure de check-in : dimanche, 14h00 (14h) – 16h00 (16h).
• Nom de l’hôtel : Hotel Alpin (Ski Zenit Hotel).
• Adresse : Mischistrasse 18, 3906 Saas-Fee.
• Taxi électrique jusqu’à l’hôtel : navette électrique gratuite jusqu’à l’hôtel depuis la Poste / la gare routière*.
  • Merci d’appeler l’hôtel pour organiser ton transfert électrique : +41 27 957 15 77 lorsque tu traverses Saas-Grund, le village juste en dessous de Saas-Fee.

*Pour les clients logeant dans d’autres hôtels ou appartements, merci d’organiser la navette depuis le parking directement avec eux ou avec une compagnie de taxi.

• Superviseur du Ski Zenit Hotel :
  • Miquel Nieto (WhatsApp uniquement) : +34 686 08 08 76
  • Seuls les superviseurs de l’hôtel Ski Zenit accompagneront les athlètes jusqu’à leurs chambres.
  • Parents, MERCI de rester à la réception de l’hôtel pour remplir ton ADRESSE DE DOMICILE pour l’hôtel, pour la carte/passe touristique obligatoire des clients de l’hôtel.
• Zone sans parents : aucun parent autorisé aux étages supérieurs ni dans les chambres.
• Réunions d’infos hebdomadaires :
  • Dimanche à 18h30 avec Miquel pour couvrir les règles, la routine quotidienne et les attentes à l’hôtel.
  • Dimanche à 18h45 avec le Head Coach pour donner quelques conseils et lignes directrices sur la nutrition.
• Horaires de contact du superviseur du Ski Zenit Hotel : tous les jours 18h00-19h00 (urgences uniquement en dehors de ces horaires).
• Le dîner à 19h00 est obligatoire pour tous les athlètes logeant à l’hôtel. Une autorisation explicite est nécessaire pour qu’un(e) athlète puisse sortir dîner avec ses parents.
• Lessive : 15 CHF par sac (athlètes de l’hôtel Ski Zenit uniquement). Les athlètes qui souhaitent utiliser le service de lessive doivent apporter du CASH et payer directement à la réception de l’hôtel.

3. CANAL WHATSAPP – COMMUNICATION

• Rejoins le canal Ski Zenit Saas-Fee via CE LIEN, si ce n’est pas encore fait
• Utilisé pour :
  • Les infos d’orientation du premier jour.
  • Toutes les infos importantes du camp seront publiées ici.
  • Plannings quotidiens et mises à jour.
  • Changements de programme.
  • Urgences.
• MERCI de consulter le canal fréquemment TOUS LES JOURS pour toute mise à jour/nouvelle information.
• Tous les athlètes (U14 et plus) et les parents doivent rejoindre le canal. Merci de noter que TOUS les athlètes logeant dans notre hôtel Ski Zenit SERONT informés de toutes les infos CHAQUE JOUR par notre superviseur d’hôtel ; ils ne sont donc pas obligés d’avoir un téléphone avec eux pendant le camp.
• Ouvre le canal et active les notifications.
• Épingle le canal pour y accéder facilement.
• Consulte le canal chaque jour pour les plannings et les mises à jour.
• Merci de ne pas nous contacter pour demander à être ajouté.

4. RESPONSABILITÉS DES ATHLÈTES

Les athlètes doivent :

• Connaître leur planning quotidien.
• Apporter le bon équipement.
• Être à l’heure à toutes les sessions.
• Communiquer directement avec leur coach en cas de doute.

5. ÉQUIPEMENT – PERSONNEL

Équipement essentiel

• Skis de GS et de SL (étiquetés avec nom/initiales) – si tu préfères voyager sans skis, consulte nos super options de location ci-dessous au point 6.
• Pour U10 : skis de GS ou uniquement des skis de SL plus longs.
• Chaussures de course à la bonne taille (les fixations doivent correspondre, vérifie avant l’arrivée !).
• Dorsale (obligatoire).
• Casque (homologué FIS).
• Équipement slalom dès U12 : protège-menton ou casque SL spécifique avec protège-menton, protège-tibias, protège-mains.
• 2 masques (soleil & brouillard).
• Chaussettes de ski (plusieurs paires).
• Sous-couches anti-coupure (recommandées).
• Gants de ski avec protection sur le dessus de la main (x2).
• Tour de cou.
• Crème solaire indice élevé.
• Gourde 1 L ou thermos.
• Sac à dos d’entraînement (assez grand pour chaussures, couches, casque, snacks).

Checklist vêtements

• Veste de ski, pantalon, sous-vêtements thermiques.
• Combinaison de course et short de ski (recommandé, pas obligatoire).
• Coupe-vent.
• Les couches anti-coupure Diston sont fortement recommandées. Elles seront obligatoires pour les athlètes U16 et FIS à partir de l’année prochaine. Tu peux les acheter via Ski Zenit à un tarif spécial, en commandant 2 semaines avant ton arrivée à Saas-Fee.
• Chaussures de running outdoor.
• Chaussures de sport indoor.
• Maillot de bain.
• Tenues de dryland.

6. LOCATION DE MATÉRIEL

• Des skis GS / SL HEAD et Nordica, chaussures, bâtons et équipements de protection sont encore disponibles à la location via Ski Zenit :
  • Pour organiser la location, merci de répondre dans ton fil d’e-mail de réservation original à info@skizenit.ch et de fournir les informations suivantes au plus tard le vendredi à 18h00 (heure de Zurich) avant le début de ton camp :
    • Taille (cm)
    • Poids (kg)
    • Pointure MONDO des chaussures de ski
    • Longueur de semelle de chaussure de ski (BSL)
  • Merci de noter : Notre stock des derniers skis et chaussures de course HEAD et Nordica est limité et le matériel est attribué selon le principe du premier arrivé, premier servi. Nous te recommandons donc vivement de soumettre ta demande de location le plus tôt possible.
    Via notre partenaire de location, Glacier Sports, nous proposons un large choix de matériel de course, incluant les derniers modèles HEAD et Nordica, ainsi que du matériel de course Fischer et Rossignol soigneusement entretenu. Si ta pointure/taille préférée n’est plus disponible dans la toute dernière gamme HEAD ou Nordica, nous fournirons l’équipement équivalent le plus adapté depuis notre parc de location. Tous les skis et chaussures sont entretenus professionnellement avant chaque camp et sélectionnés par nos coachs avec Glacier Sports afin de garantir qu’ils correspondent à l’âge, au niveau et aux besoins d’entraînement de chaque athlète.
  • Si tu as aussi besoin d’équipement de protection, comme des protège-tibias SL, un casque de course avec mentonnière (obligatoire), une protection dorsale (obligatoire pour tous les athlètes) ou des protège-avant-bras, tu peux les acheter auprès de notre partenaire de station, Glacier Sports. Merci de noter que l’équipement de protection est disponible à l’achat uniquement et n’est pas disponible à la location.
• Retrait du matériel de location :
  • Tout le matériel de location sera préparé et ajusté à 15h00, environ 1h30 avant la réunion d’accueil.
  • Point de rendez-vous : Glacier Sport Shop, Saas-Fee
  • Un coach Ski Zenit et le staff de Glacier Sport aideront pour l’ajustement et les réglages du matériel.
  • Arrivées tardives : le matériel de location peut être récupéré dans la Ski Zenit Service Room (derrière l’Hotel Alpin, à côté des terrains de volley/basket).
  • À noter : tous les skis de location seront étiquetés au nom de l’athlète.

7. PRODUITS & SERVICES DISPONIBLES CHEZ GLACIER SPORT

• Glacier Sport, Saas-Fee
• +41 27 957 18 65
• info@intersportglacier.ch

À noter : Ski Zenit ne peut pas garantir la disponibilité des produits en magasin. Pour toute demande d’achat de matériel, merci de contacter Glacier Sport directement.

• 👢 Services de boot fitting
  • Élargir une zone – 30,00 CHF (-10 %)
  • Meuler une zone – 30,00 CHF (-10 %)
  • Meuler une zone plus grande – 45,00 CHF (-10 %)
  • Semelles Conformable sur mesure – 139,00 CHF (-10 %)
  • Semelles sur mesure Moxxis imprimées en 3D – 179,90 CHF (au lieu de 249,90 CHF)
    • Plus d’informations sur les semelles Moxxis imprimées en 3D.
  • Cales de semelle (3 mm ou 5 mm) incl. meulage – 80,00 CHF (-10 %)
  • Booster Straps – 109,90 CHF (-10 %)

• 🔧 Services de ski
  À noter : les services ci-dessous sont destinés aux réparations et à l’entretien qui ne peuvent pas être réalisés en interne par les coachs Ski Zenit (voir point 8. Ski Tuning ci-dessous) :
  • Affûtage des carres – 35,00 CHF (-10 %)
  • Surfaçage de la semelle – 35,00 CHF (-10 %)
  • Service 1 – 45,00 CHF (-10 %)
  • Service 2 (incl. réparation de semelle) – 70,00 CHF (-10 %)
  • Réparation individuelle – 15,00 CHF (-10 %)

8. SKI TUNING

• Les athlètes doivent apporter leur propre :
  • Limes.
  • Pierres diamant.
  • Fart.
• Des limes, pierres diamant et fart seront disponibles à l’achat lors de la réunion d’accueil.
• Ski Zenit fournit :
  • Fers à farter.
  • Tables d’entretien.
  • Raclettes en plastique.
  • Brosses pour polir la semelle.
  • Guides de lime.
  • Accompagnement de l’équipe de coachs.

9. PRODUITS / SERVICES SKI ZENIT ENCORE DISPONIBLES

• Transferts privés depuis les aéroports : Genève, Zurich & Milan
• Location/test de skis, chaussures & protections Premium HEAD / NORDICA
• Protection annulation : possible à ajouter à ta réservation 28 jours avant le début de ton premier camp d’entraînement.
• Achète la collection exclusive 20e anniversaire Ski Zenit (à la réunion d’accueil) :
  • Vestes de ski.
  • Coupe-vents.
  • Shorts de course.
  • Tours de cou.
  • T-shirts.
  • Bonnet.
• Entraînement ski optionnel le samedi (avec piquets) : 133,00 CHF + forfait :
  • Disponible UNIQUEMENT si on skie du lundi au vendredi (détails partagés sur le canal WhatsApp pendant le camp).
  • Sinon, le samedi suit le planning normal (activités dryland avec les coachs).
  • MERCI DE NOTER que si le ski en semaine est annulé à cause de la météo/des conditions, le samedi devient une journée de ski de rattrapage à AUCUN coût de coaching supplémentaire.
• Bushcraft Adventure Camps, Saas-Fee (5-15 ans) : l’aventure d’été parfaite pour les frères/sœurs et les membres de la famille non skieurs. Apprentissage de techniques de survie, escalade, sport et autres activités fun. Merci d’envoyer un e-mail à info@bushcraftcamps.com ou de visiter : https://bushcraftcamps.com/

10. PLANNING HEBDOMADAIRE (LUN–SAM)

• 5 jours de ski (lundi–vendredi).
• Matins : ski sur glacier.
  • Créneau horaire partagé chaque jour via
    • le canal WhatsApp, et
    • les groupes WhatsApp de coaching individuel.
• Après-midi : dryland, préparation ski, stretching, analyse vidéo.
• Déjeuner : repas nutritif & repos avant les sessions de l’après-midi.
• FIN DU CAMP le samedi = 13h00. PAS DE DRYLAND le samedi après-midi :
  • Si le glacier a été fermé pendant la semaine → session d’entraînement ski de compétition. Merci de récupérer les athlètes à 13h00 devant l’Hotel Alpin.
  • Si on a skié du lundi au vendredi → session d’activité dryland le samedi matin. Merci de récupérer les athlètes à 13h00 devant l’Hotel Alpin.

11. GLACIER & MÉTÉO

• Entraînement à 3 500 m d’altitude.
• La météo change vite – prévois des couches.
• Essentiels quotidiens :
  • Vêtements supplémentaires.
  • Snacks et 1 L+ d’eau.
  • Crème solaire (SPF élevé).
• Fermetures du glacier :
  • Le glacier peut fermer en raison du vent, du risque d’avalanche, d’une instabilité du glacier due aux températures chaudes, d’une mauvaise visibilité ou de pannes techniques des remontées.
  • Des sessions d’entraînement hors neige alternatives de haute qualité sont toujours proposées.
  • Depuis plus de 20 ans, Ski Zenit organise avec succès des camps d’entraînement d’été et d’automne à Saas-Fee. Même si les conditions en montagne ne peuvent jamais être garanties, Saas-Fee a historiquement offert un entraînement fiable tout au long de la saison.
  • Exploitation de la station : le glacier est préparé chaque année pour l’exploitation du ski d’été. Tout changement significatif dans l’exploitation de la station sera communiqué aux athlètes et aux familles dès que les informations seront disponibles.
  • Pour plus de tranquillité d’esprit, tu peux ajouter notre Protection annulation, qui permet d’annuler pour n’importe quelle raison jusqu’à 48 heures avant la date de début du camp et offre un remboursement à 90 % ou un crédit à 95 % sur les services assurés. Tous les détails sont disponibles ici :
  • Si tu souhaites l’ajouter, merci de nous le dire et de confirmer l’ajout de la Protection annulation à ta réservation 28 jours avant le début de ton camp d’entraînement.

12. POINTS DE RENDEZ-VOUS & HORAIRES

• Lieu du matin : station inférieure Alpin Express.
• Heure exacte : partagée chaque soir sur le canal WhatsApp pour le lendemain.

IMPORTANT :

• Ne sois pas en retard – l’accès aux remontées est sensible au timing.
• Les athlètes de l’hôtel de moins de 16 ans sont accompagnés par notre superviseur de l’hôtel Ski Zenit.
• Les athlètes externes (hors hôtel) doivent être ponctuels.

13. ALIMENTATION & NUTRITION

• Petit-déjeuner : essentiel pour l’énergie. Glucides à diffusion lente, lipides, protéines, vitamines.
• Snack de milieu de matinée : obligatoire (fruit, barres, sandwich). Glucides rapides, vitamines, minéraux et hydratation. Pour les athlètes logeant à l’hôtel Ski Zenit, des snacks sont aussi fournis.
• Hydratation : 1+ litre d’eau par matinée de ski.

14. ANALYSE VIDÉO

• Vidéos partagées via un lien Google Drive (envoyé lors de la réservation – MERCI DE VÉRIFIER ton e-mail de confirmation de réservation original).
• Mises en ligne chaque jour par les coachs.
• Pour le feedback des athlètes et à des fins d’entraînement (pas destiné au suivi des parents).

15. CODE DE CONDUITE

Comportement des athlètes :

• Merci de relire notre Code de conduite.
• Respecter les autres.
• Être impliqué et préparé.
• Pas de téléphones pendant les sessions.

Comportement des parents :

• Prendre connaissance de toutes les informations envoyées par e-mail et WhatsApp.
• Prendre connaissance de nos Conditions générales. Nous recommandons fortement une assurance voyage couvrant l’annulation.
• Contacter directement les coachs pour les questions pertinentes ou les sujets urgents.
• Aucun parent n’est autorisé dans quelque activité de camp que ce soit lorsque les athlètes sont avec leurs coachs.
• Encourage les athlètes à communiquer directement avec les coachs et le staff du camp, en essayant d’éviter les communications compliquées par téléphone ou e-mail athlète → parent, parent → coach. L’autonomie et la responsabilité font partie des valeurs que nous essayons d’enseigner à tous nos athlètes.

16. QUESTIONS FRÉQUENTES

• L’assurance est-elle obligatoire ?
  Oui – obligatoire. Tous les athlètes doivent avoir une assurance maladie et accident adéquate, incluant la couverture du sauvetage en hélicoptère. Les coûts médicaux et de secours en Suisse peuvent être importants.
• Les forfaits de ski sont-ils inclus dans l’entraînement ?
  Non. Les forfaits de ski apparaissent toujours comme un poste séparé sur ta facture et ne sont pas inclus dans le prix de l’entraînement.
• Le Magic Pass couvre-t-il le domaine skiable du glacier de Saas-Fee ?
  Non. Le Magic Pass n’est pas valable pour le ski sur glacier en été et en automne à Saas-Fee. Tous les athlètes doivent acheter le forfait de ski approprié via Ski Zenit, qu’ils aient ou non un Magic Pass. Le Magic Pass ne devient valable pour l’exploitation hivernale à Saas-Fee qu’à partir de fin octobre/début novembre.
• Proposez-vous des remboursements en cas de mauvais temps, de fermeture des remontées ?
  Non. Des activités alternatives ou des aménagements d’entraînement seront toujours proposés.
• Y a-t-il une supervision le week-end ?
  Oui. La supervision le week-end est incluse pour les athlètes de l’hôtel qui restent plusieurs semaines consécutives.
• Des questions sur le planning, l’équipement ou le programme d’entraînement ?
  Merci de contacter directement le coach de ton/ta athlète ou de consulter le canal WhatsApp principal Ski Zenit Saas-Fee pour les dernières mises à jour.
• Des questions sur les réservations, annulations, remboursements ou politiques ?
  Merci de consulter nos Conditions générales.
• À quelle heure le camp se termine-t-il chaque semaine ?
  Le samedi à 13h00.
• Où se trouve le bureau Ski Zenit pendant les camps d’été et d’automne ?
  Ski Zenit Sàrl
  c/o Glacier Sport Saas-Fee AG
  Dorfstrasse 52, 3906 Saas-Fee
  https://maps.app.goo.gl/Qt5VocA4sZqrUqMt8

Au plaisir de te voir bientôt et bon voyage jusqu’à Saas-Fee !

Si tu as des questions, merci de nous contacter via ton fil d’e-mail de réservation ORIGINAL.

Bien à toi,

L’équipe Ski Zenit